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规章制度

许招〔2015〕15号 关于印发《许昌市招标投标交易管理中心开评标场所管理规定》(修订稿)的通知

许招〔2015〕15

 

 

关于印发《许昌市招标投标交易管理中心

开评标场所管理规定》(修订稿)的通知

 

各部室:

    《许昌市招标投标交易管理中心开评标场所管理规定》(修订稿),已经中心研究通过,现予以印发,请遵照执行。

 

 

           

                          二〇一五年二十一

 

 

 

 

许昌市招标投标交易管理中心

开评标场所管理规定

(修订稿)

 

为进一步加强中心开评标场所管理,明确职责分工,提高使用效率,制订本规定。

 

第一章  预约登记

第一条 信息部负责中心开标、评标场所的预约登记,公开场地使用状态,合理安排开、评标活动

第二条 中心各业务部室在预约场所时应明确使用时间、预计人数等信息,并规范填写《开评标场所使用预约登记表》(见附件),由信息部工作人员确认后予以安排。

第三条 信息部受理人员应遵循“先来后到”、“先急后缓”的原则,科学制定计划,统筹安排场所,遇到特殊情况,及时协调解决,保证开标、评标活动的顺利进行

第四条 信息部按周排定开评标场所使用计划表,发至中心领导、各业务部室。同时交专家抽取室、门禁岗各1份。

 

第二章 使用管理

第五条 业务部室相对固定中心开标、评标场所的使用工程部相对固定开标一室、评标一室、评标三室使用与办公设备管理;政府采购部相对固定开标三室、评标二室、评标四室使用与办公设备管理。开标二室调剂使用,特殊情况下由两部室协商调配使用,并在信息部进行登记。

条 门禁由业务部室负责管理,同一部室,同一时段、地点(三楼)有两个以上项目评标的,由部室负责人指定一人统筹门禁管理。

第七条 门禁管理人员应提前半小时进入现场,具体履行下列职责:1、进场人员登记甄别;2、引导相关人员进入指定评标室,禁止无关人员进入;3、收缴和保管所有进入评标现场人员的通讯工具,并确保其置于关闭或静音状态;4、评标期间对经批准出入人员进行登记,是专家的,实行保护性跟陪;5、评标活动结束,发还相关人员通讯工具,并在其离场后,管理人员方可离开。

门禁管理人员与业务管理人员不得混岗

条 每个项目进入评标现场的中心工作人员、监督人员、代理机构工作人员原则上每单位不得超过2人

第九条 进入评标现场实行指纹录入识别。指纹录入人员范围为中心领导、相关业务部室人员和监察室、综合部室的负责人。其他人员因工作需要进入评标室,由中心项目经办人员通知门禁管理人员方可放行。

第十条 评标室门锁钥匙由工程部、政府采购部负责保管。 

第十一条 评标结束后结果公示期间,评标资料应放入封标柜加锁保管,无法入柜加锁的,应加贴封条,锁闭屋门。

 

章 环境管理

十二条 综合部负责开标场所的环境管理,包括安全、卫生保洁等工作,同时负责开评标场所的饮用水供应

十三条 评标场所的环境卫生按照“谁使用,谁管理”的原则,由使用部室于每次评标结束后,及时通知保洁人员清扫现场,并负责监督检查。

十四条 信息部负责门禁系统、监控系统、网络系统及电子设备的维护及维修等工作。每周安排专人进行一次设备使用情况检查,并作出记录,发现问题及时报告,确保设备运行安全正常。

第十五条 因评标时间过长需要用餐的,用餐地点应在评标休息区域,不得在评标室用餐。

 

第四章 监督检查

第十六条 各部室应按照本办法明确的职责分工,认真抓好工作落实。部室负责人应大胆管理,严格要求,每周向分管领导汇报一次情况。

第十七条 中心分管领导应经常深入现场查看情况,对发现的问题及时指出并督促纠正;对带有普遍性、倾向性的问题,应提交业务例会研究解决。

第十八条 纪检监察室对本办法的执行情况实行动态监督,并纳入每月一次的督查通报范围,对不履职尽责的行为点名批评,造成不良影响和后果的,对相关人员和有关领导严肃问责。

 

第五章 附则

第十九条 本规定自发文之日施行。2011年印发的《关于对开评标场所实行计划管理的通知》(许招[2011]15号)同时废止。

第二十条 本规定未尽事宜由业务例会加以明确。